TIETOSUOJASELOSTE Vapaaehtoispankki - Lappeenranta



1. Rekisterinpitäjä yhteystietoineen



Lappeenrannan ev.lut. seurakunnat, Vapaaehtoistyö,

Valtakatu 38 4. krs, 53100 Lappeenranta

jari.berg@evl.fi, p. 040 5588 958





2. Yhteyshenkilö yhteystietoineen



Jari Berg, Valtakatu 38 4. krs, 53100 Lappeenranta

jari.berg@evl.fi, p. 040 5588 958





3. Tietosuojavastaava yhteystietoineen



Lappeenrannan seurakuntayhtymän tietosuojavastaava:

Jyrki Lahti, jyrki.lahti@evl.fi, puh. 040 827 7783





4. Rekisterin nimi



Vapaaehtoispankki - Lappeenranta





5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste



Lappeenrannan ev.lut. seurakuntien vapaaehtoistoimintaan ilmoittautuneista ylläpidetään jäsentietoja asiakassuhteiden hoitamiseksi ja palveluiden tuottamiseksi ja kehittämiseksi. Oikeusperuste: tiedot saadaan vapaaehtoisilta itseltään heidän ilmoittautuessaan vapaaehtoiseksi, jolloin syntyy vapaaehtoistyönsopimus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohta 1b).





6. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö



Vapaaehtoisen nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköposti. Lisäksi rekisteri voi sisältää vapaaehtoisen ilmoittamat tiedot osaamisistaan ja vahvuuksistaan sekä aiemmat kokemukset vapaaehtoistyöstä ja millaiset tehtävät häntä kiinnostavat.





7. Tietolähteet



Tiedot saadaan vapaaehtoisen ilmoittautumisen yhteydessä täyttämästä rekisteröintilomakkeesta. Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa sellaisia tietoja, jotka muodostuvat palvelun antamisen tai ylläpidon yhteydessä, mm. tehtävät, joihin vapaaehtoinen on osallistunut.





8. Tietojen luovutukset



Vapaaehtoisten tiedot on tarkoitettu käytettäväksi seurakunnan omassa toiminnassa ja hallinnossa. Tietoja ei luovuteta EUn tai ETAn ulkopuolelle. 　





9. Henkilötietojen säilytysaika



Tietoja säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.





10. Rekisteröidyn oikeudet



Rekisteröidyllä on oikeus:



- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.



- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.



- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.



- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.





11. Kansallinen valvontaviranomainen yhteystietoineen



Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki

p. 029 566 6700, tietosuoja(at)om.fi

www.tietosuoja.fi



Lisätiedot:

https://www.lappeenrannanseurakunnat.fi/info-ja-asiointi/tietosuojaseloste