Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä
Ilmajoen seurakunta, Vapaaehtoistoiminta, Kirkkotie 37, 60800 Ilmajoki

2. Yhteyshenkilö
Jani Latva-Nikkola, p.040 769 6956
jani.latva-nikkola@evl.fi

3. Tietosuojavastaava
Jani Latva-Nikkola, p.040 769 6956
jani.latva-nikkola@evl.fi

4. Rekisterin nimi
Ilmajoen seurakunnan vapaaehtoispankki

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperiaate

Ilmajoen seurakunnan vapaaehtoispankin vapaaehtoistyöhön ilmoittautuneista ylläpidetään jäsentietoja asiakassuhteiden hoitamiseksi ja palveluiden tuottamiseksi ja kehittämiseksi. Oikeusperiaate: tiedot saadaan vapaaehtoisilta itseltään heidän ilmoittautuessaan vapaaehtoiseksi, jolloin syntyy vapaaehtoistyönsopimus(EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohta 1b.

6. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Vapaaehtoisen nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköposti. Lisäksi rekisteri voi sisältää vapaaehtoisen ilmoittamat tiedot osaamisistaan ja vahvuuksistaan sekä aiemmat kokemukset vapaaehtoistyöstä ja millaiset tehtävät häntä kiinnostavat.

7. Tietolähteet

Tiedot saadaan vapaaehtoisen ilmoittautumisen yhteydessä täyttämästä rekisteröintilomakkeesta. Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa sellaisia tietoja, jotka muodostuvat palvelun antamisen tai ylläpidon yhteydessä, mm. tehtävät, joihin vapaaehtoinen on osallistunut.

8. Tietojen luovutukset
Vapaaehtoisten tiedot on tarkoitettu käytettäväksi seurakunnan omassa toiminnassa ja hallinnossa. tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröinyt henkilö voi:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien tietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994)mukaisia muutoksenhakukeinoja.

11.Kansallinen valvontaviranomainen
Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi