Usein kysytyt kysymykset

  • Onnistuuko vapaaehtoistyön kutsujen kohdentaminen suoraan sellaisille henkilöille, jotka ovat aiemmin tehneet vastaavia avustustöitä?
    • Kyllä. Vapaaehtoiset liitetään tehtävän mukaiseen kategoriaan ilmoittautumisen yhteydessä. Lähetettävän viestin jakelun voi kohdentaa näihin kategorioihin osallistuneille.
  • Poistuuko tehtävä näkyviltä, kun siinä on riittävästi ilmoittautuneita?
    • Kyllä. Kuhunkin vapaaehtoistyön tehtävään määritellään maksimiosallistujamäärä ja jos se on (varasijojaan myöten) täynnä, tehtävä poistuu nettisivuilta automaattisesti.
    • Tehtävälle voi myös määrittää erillisen hakuajan, jonka mukaisesti tehtävä näkyy nettisivuilla. Kun hakuaika loppuu, tehtävä katoaa nettisivuilta automaattisesti.
  • Monet vapaaehtoiset toimivat eri työaloilla. Onko ohjelmassa mahdollista näyttää tällaisten vapaaehtoisten tiedot eri työalojen työntekijöille?
    • Kyllä. Esimerkiksi vapaaehtoisten tietoihin pääsy määritellään ohjelmassa käyttöoikeuksien avulla. Vapaaehtoispankin käyttöoikeudet eri työalojen vastaaville määritellään kolmella eri tasolla:
      • 1. taso: Vapaaehtoispankki --> oikeus kaikkien työalojen ja kategorioiden tietoihin
      • 2. taso: Työala --> oikeus vain tietyn työalan tietoihin
      • 3. taso: Kategoria --> oikeus vain tiettyyn työalaan liittyvän kategorian tietoihin
  • Ovatko varasijalle ilmoittautuneet nopeasti nähtävissä jos joku vapaaehtoiseksi ilmoittautunut peruu viime hetkellä?
    • Kyllä. Vapautuneesta paikasta lähtee myös automaattinen sähköpostiviesti varasijalla olijalle, että hänen hakemaansa vapaaehtoistehtävään on vapautunut paikka.
  • Onko mahdollista saada vapaaehtoistehtävän perustajalle tieto sähköpostiin kaikista vapaaehtoisiksi ilmoittautujista?
    • Kyllä. Automaattinen sähköpostitus on mahdollista tehdä työalojen pääkäyttäjille.
  • Onko Vapaaehtoispankista tehtävä rekisteriseloste?
    • Kyllä. Rekisteriseloste on laadittava kaikista henkilörekistereistä. Vapaaehtoispankin tilaajan vastuulla on pitää huoli rekisteriselosteen sisällöstä ja saatavuudesta.