Vapaaehtoisrekisteri

  • Vapaaehtoisten yhteystietojen lisäksi rekisterissä voidaan kysyä tarkennettuja tietoja vapaaehtoistehtävän kategorian mukaisesti, esim.
    • Järjestyksenvalvontatehtävään ilmoittautujalta voidaan kysyä järjestyksenvalvojakortin viimeistä voimassaolopäivämäärää
    • Kahvinkeittoapulaiselta voidaan tiedustella, onko hänellä hygieniapassia
  • Vapaaehtoisille voi lähettää suoraan ohjelmasta tekstiviestejä, sähköposteja tai tulostaa osoitetarroja (yksittäin, kategorioittain tai vaikka kaikille vapaaehtoisille)
  • Vapaaehtoistehtävien luonti ja julkaisu nettisivuille tehdään rekisterin kautta
    • Tehtävästä kirjataan perustiedot, maksimiosallistujamäärä sekä ilmoittautumisaikataulu
    • Työtehtävä voidaan luokitella työaloihin ja kategorioihin
  • Uusien vapaaehtoisten ilmoittautuessa järjestelmästä lähtee automaattinen sähköpostiviesti työalan vastaavalle
  • Kattavat tilastoinnit toiminnasta
    • Esim. vapaaehtoistehtävien ja vapaaehtoisten määrät

Nettisivut

  • Vapaaehtoistoimintaan rekisteröityminen
  • Listaus avoinna olevista vapaaehtoistehtävistä ja niihin liittyvät ilmoittautumislomakkeet
  • Tehtävät poistuvat automaattisesti nettisivujen avoimien työtehtävien listalta, kun niihin on ilmoittautunut tarpeeksi vapaaehtoisia
  • Pyydä apua –toiminto: nettisivujen lomakkeen kautta voi lähettää avunpyynnön Vapaaehtoispankkiin, jossa koordinaattori voi muokata ja julkaista sen vapaaehtoistehtävänä
  • Nettisivujen julkaisujärjestelmä on helppokäyttöinen ja monipuolinen ja sen avulla sivuille on helppo lisätä sivuille mm. seuraavia elementtejä:
    • Blogikirjoitukset
    • Kuvagalleriat
    • Uutiset
    • YouTube-videot
    • Facebookin tykkäysnappi
    • Facebook-sivun päivitykset
    • Bannerit ja muut kuvalliset linkit muille nettisivuille
    • RSS-syötteet
    • iframe-objektien upotusmahdollisuus

Muut tiedot

Vapaaehtoispankin ulkoasun saa määriteltyä mielensä mukaiseksi

Jos Vapaaehtoispankki halutaan esimerkiksi liittää selkeästi osaksi omaa toimintaa, ohjelman ulkoasua on mahdollista muuttaa. Rekisteri ja nettisivut voidaan räätälöidä esimerkiksi muistuttamaan omia kotisivuja, tai niille voidaan tehdä aivan omanlaisensa visuaalinen ulkoasu.

Ohjelman käyttö ei vaadi erillistä asennusta koneelle

Ohjelman käyttö tapahtuu netin kautta selaimen avulla. Ratkaisumme on selain- ja käyttöjärjestelmäriippumaton tietoturvallinen SaaS-palvelu.

Tieto on turvallisesti tallessa

Ohjelman varmistukset suoritetaan kerran vuorokaudessa ja tietoturvasta huolehditaan automaattisesti. Ohjelman ylläpitohintaan kuuluu myös automaattiset päivitykset.

Osa Katrina-ohjelmistoja

Vapaaehtoispankki on osa Katrina-tuoteperhettä. Katrina on erityisesti seurakunnille suunnattu toiminnanohjausjärjestelmä, joka sisältää kattavan ja innovatiivisen varauskirjatoiminnon lisäksi paljon lisätoimintoja. Katrina on käytössä yli 200 suomalaisessa seurakunnassa, yhdistyksessä tai kunnassa.

Tutustu Katrina-ohjelmistoihin ja sen lisäosiin tarkemmin nettisivuillamme (linkki avautuu uuteen ikkunaan).